Carpetas y archivos
Los directorios
El manejo de los archivos
es una de las tareas que se realiza con mayor frecuencia a trabajar con una
computadora. Copiar, mover, renombrar y borrar son las actividades más
habituales con archivos.
El almacenamiento de los
archivos en un disco se fundamenta en una estructura llamada de directorios
y subdirectorios. Dentro de cada directorio puede haber subdirectorios y
archivos, y dentro de cada subdirectorio, se puede volver a repetir la
misma estructura. Lo que aparece ante usted y lo que usted puede manejar,
son las carpetas (fólder). Cada directorio es una carpeta que se abre en
una ventana. Dentro de ella se encuentran los iconos que representan
subcarpetas (subdirectorios) y archivos.
A su vez, dado que una
carpeta es un contenedor lógico, puede almacenar otros objetos, como
archivos individuales, otras carpetas y accesos directos; y los archivos y
documentos aparecen como iconos dentro de ella. Mover objetos dentro o
fuera de carpetas es tan simple como arrastrarlos con el mouse. Además,
pueden ser depositados como iconos directamente sobre el Escritorio (Figura
1).
Figura 1
Mis documentos
Windows XP cuenta con
varias carpetas personales donde cada usuario puede ordenar sus documentos,
imágenes y archivos en general. La utilidad de estas carpetas radica en que
serán las predeterminadas por los diferentes programas a la hora de guardar
los archivos. Por otra parte, el usuario principiante siempre puede llegar
a ellas a través del menú Inicio, sin necesidad de configurar ningún otro
elemento.
En el menú Inicio, están
los accesos directos a las carpetas personales, que son Mis documentos, Mis
imágenes y Mi música. Si hace clic en cualquiera de ellas, se abrirán
ventanas que mostrarán su contenido. Mis documentos (Figura 2).
Figura 2
Al abrir, la ventana
presenta varias subcarpetas instaladas por predefinición: Mis imágenes.
Pueden existir más carpetas pero eso depende de la configuración actual del
Windows XP.
Pulsando el botón Carpetas,
de la Barra de botones, observará que en la Barra del explorador aparece el
árbol de directorios, en donde se muestra el orden lógico de las carpetas
personales (Figura 3). Es decir que la carpeta Mis documentos se ubican en
el Escritorio de Windows, y a su vez, contiene a las otras carpetas como Mis
imágenes, Mi música, etc.
Figura 3
Los accesos directos del
menú Inicio, entonces, sirven para abrir cada una de e carpetas personales
más rápidamente, aunque todas están dentro de Mis documentos. Es muy útil
tener abierta cada carpeta en una ventana diferente. (Figura 4).
Abriendo la carpeta Mi
música, desde Inicio, se muestra de la siguiente manera (Figura 5).
Figura 5
Trabajar con archivos
Lo primero que se debe
recordar es que cada archivo es un objeto y, como tal, tiene un menú
contextual con el que se realiza la mayoría de las tareas. Al seleccionar
un archivo en una ventana y hacer clic derecho, se abre un menú con las
opciones Cortar, Copiar, Crear acceso directo. Eliminar y Cambiar nombre,
además de otras que se verán más adelante. El segundo factor que se debe
tener en cuenta es que el criterio es primero seleccionar el objeto sobre
el que se va a trabajar y luego accionar sobre él. Para seleccionar un
elemento con el mouse, sólo hay que hacer clic sobre él. Para mover un
archivo a otro disco o carpeta, existen varios procedimientos.
Mover o copiar
un archivo
1.
Abra el Explorador de Windows o una ventana
de carpeta y ubique el archivo que va a mover.
2.
Abra otra ventana de carpeta o Explorador y
muévase hacia la carpeta en la que va a ir el archivo.
3.
Arrastrando las ventanas desde la Barra de
título, coloque una junto a otra, de modo que los contenidos de ambas
carpetas queden a la vista.
4.
Seleccione el archivo con el mouse y
arrástrelo hacia la ventana de la carpeta ó disco receptor, manteniendo
presionado el botón derecho.
5.
Al momento de dejarlo "caer" en el
destino, se abre un menú que da la opción de mover, copiar, crear un acceso
directo o cancelar la operación (Figura 6). Haga clic con el botón
izquierdo en la opción que elija.
Figura 6
Otro método
de mover o copiar un archivo
1.
Acomode las ventanas tal como lo hizo en el
caso anterior.
2.
Seleccione el archivo y haga clic con el
botón derecho; se abrirá el menú contextual (Figura 6).
3.
Seleccione Cortar, con lo cual el icono
pasará a verse sombreado.
4.
Vaya a la ventana receptora y haga clic
derecho en un espacio vacío del área de trabajo. Se abrirá otro menú dentro
del cual se encuentra la opción Pegar. Púlsela, y colocará el archivo en el
nuevo lugar.
El procedimiento para
copiar un archivo es similar, sólo que hay que arrastrar el icono con el
mouse, o hacer clic derecho con el mouse y, del menú contextual, elegir Copiar.
En este último caso, también se habilita la opción Pegar.
Cambiar nombre abre debajo
del icono un campo de texto con el nombre del archivo seleccionado, para que
usted pueda escribir el nuevo nombre.
Propiedades, la última
opción del menú contextual, (Figura 6). General muestra información sobre
el tamaño, ubicación y fechas de creación, modificación y acceso, además de
modificar los atributos del archivo (Figura 7).
Figura 7
Para que el archivo en
cuestión se abra con otra aplicación, oprima el botón Cambiar…, y se abrirá
una caja de diálogo le permitirá elegir entre los programas instalados.
Renombrar un
archivo
1.
Para modificar el nombre de un archivo,
tiene que realizar clic derecho sobre él con el puntero del mouse.
2.
En el menú contextual de carpetas,
seleccione la opción Cambiar nombre o presione el botón del teclado (F2).
3.
También es posible realizar esta acción
desde el menú Archivo/Cambiar nombre, en caso de que el archivo se
encuentre dentro de una ventana del Explorador de Windows.
4.
Una tercera opción es hacer un clic sobre el
nombre del archivo y, cuando éste se pinta, repetir el clic. De este modo,
el texto del nombre del archivo quedará seleccionado, y podrá escribir el
nuevo nombre desde el teclado.
5.
Una vez escrito el nuevo nombre pulse ENTER
para terminar.
Trabajar con carpetas
Para crear carpetas nuevas
en Windows el procedimiento que se seguirá en este ejemplo, en un estándar
para la creación de carpetas. Para comenzar, debe realizar un clic derecho
con el puntero del mouse en la ubicación donde quiera crear la carpeta, ya
sea en el Escritorio o en alguna otra carpeta.
En el menú contextual que
se presenta (Figura 8), seleccione la opción Nuevo, despliegue el submenú y
haga clic con el puntero del mouse en Carpeta.
La carpeta se creará y su
nombre quedará seleccionado para que ingrese el nombre que desee (Figura
9), una vez escrito el nombre pulse ENTER.
Figura 9
Si estamos situados en una
ventana dentro de una carpeta, como el caso de Mis documentos, un procedimiento
alternativo es presionar desde el menú de Archivo, en donde se seleccionará
el ítem Nuevo y, finalmente la opción Carpeta, la carpeta se creará y su
nombre quedará seleccionado para que ingrese el nombre que desee (Figura
10), una vez escrito el nombre pulse ENTER.
PAPELERA DE
RECICLAJE.
Al eliminar un archivo que se encuentra en
la unidad C: este va
directamente a la papelera de reciclaje en donde podemos eliminar por
completo el archivo o recuperarlo.Para recuperar un archivo ó una carpeta que fue eliminada se debe
seleccionar el archivo que desee recuperar y dar clic con el botón derecho
del mouse, enseguida aparecerá un menú de opciones, dar clic con el botón
izquierdo en la opción Restaurar,
al realizar esto el archivo regresa al lugar de origen del que fue
eliminado.
Otra manera de restaurar el archivo es:
Seleccionar el archivo o carpeta a restaurar dar clic en la opción
de archivo que se encuentra en la barra de menú, en seguida aparecerá un
menú con varias opciones, de clic sobre la opción Restaurar.
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Seré el primer comentario en años...2019
ResponderEliminarMe ayudo
ResponderEliminarSERE LA PRIMERA QUE ESTOY EN EL 2020 CUARENTENA COVID 19
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